La nostra azienda vi propone un utilissimo servizio di digitalizzazione e archiviazione documenti. Il sistema è creato allo scopo di sostituire la
grande quantità di documenti cartacei, con i ben più efficienti supporti elettronici (CD/DVD). Si effettua la scansione dei fogli ad alta velocità con scanner avanzati, successivamente avviene l’archiviazione dei file ottenuti su supporto non modificabile (CD/DVD).
I documenti (generalmente bolle, fatture, contratti... ecc.) possono essere consultati dal CD che masterizziamo con la personalizzazione del cliente.
Un ulteriore servizio è la classificazione dei file con relativa indicizzazione con l’utilizzo di parole chiave (es.: n° fattura, nome cliente, importo tot., data) per eseguire una ricerca precisa. Questo archivio di file potrà essere consultato anche via internet, da qualunque computer, utilizzando una password. I vantaggi che questo sistema offre sono molteplici: riduzione dello spazio fisico occupato dall’archivio di documenti e aumento della velocità di ricerca e consultazione delle informazioni.